Министерство сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области информирует, что с 1 сентября 2026 года в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации все участники перевозочного процесса обязаны применять электронные перевозочные документы (ЭПД). Данное требование напрямую касается деятельности хозяйств и организаций, осуществляющих отгрузку, перевозку и приёмку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия.
Участники перевозочного процесса
Участниками признаются:
- Грузоотправители (сельхозтоваропроизводители, переработчики, дистрибьюторы, розничные сети) — формируют электронную транспортную накладную (ЭТрН) и заказ-заявку, подписывают документы своей электронной подписью.
- Грузополучатели — подтверждают приёмку товара в системе ЭПД, фиксируют фактическое количество и состояние груза, подписывают соответствующий раздел документа. Без этого перевозка не считается завершённой.
- Перевозчики (включая самозанятых водителей) — подтверждают приём груза, вносят данные о погрузке и транспортном средстве, после доставки подписывают завершение перевозки.
- Логистические компании и экспедиторы — координируют перевозку, оформляют экспедиторские документы и обеспечивают корректность данных в ЭПД.
Перечень электронных документов
Документы, переведённые в электронный вид: электронная транспортная накладная, электронный путевой лист, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость, электронный заказ (заявка), электронный договор фрахтования. Перечень будет расширяться. Официальный портал государственной информационной системы ЭПД: public.epd-portal.ru.
В случаях, если отсутствует договор перевозки и не привлекается сторонний перевозчик (например, доставка продукции собственным транспортом поставщика без выделения стоимости доставки как отдельной услуги, самовывоз покупателем, перемещение между подразделениями одной организации), оформлять ЭТрН не обязательно, достаточно других документов — договоров, актов, путевых листов.
План подготовки к работе с ЭПД
- Выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителя, бухгалтера, логиста. Получить КЭП можно в удостоверяющем центре ФНС или у аккредитованных операторов.
- Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) на уполномоченных сотрудников с полномочиями на подписание перевозочных документов.
- Выбор оператора информационной системы ЭПД из перечня, утверждённого Минтрансом России (ознакомиться можно на официальном сайте: mintrans.gov.ru).
- Настройка программного обеспечения (в том числе «1С: Бухгалтерия» и других учётных систем) для создания и передачи электронных транспортных накладных и иных документов через оператора ЭДО.
- Встраивание ЭПД в учётные и складские процессы: автоматическая подгрузка данных о грузе, отправителе и получателе из документов реализации или поступления.
